新しい事務所の開設をご検討中でしたら「クリエイティブオフィス」にするのがおすすめです。
緻密に設計されたオフィスでは、同じ業務をおこなう場合でも生産性や効率性に違いが出ます。
そこで今回は、事務所の新設でぜひ検討しておきたいクリエイティブオフィスとは何か、また実現の方法について解説します。
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事務所の契約をする前に知りたい!クリエイティブオフィスとは
クリエイティブオフィスとは、社員の創造性を高めることを目的としたオフィス配置のことです。
経済産業省は2007年から導入を推進しており、グローバル社会で競争できる日本企業を増やすことを目指しています。
近年ではテレワークやフレックスタイム制などの多様な働き方も増えています。
従来の典型的なオフィス配置に変わりクリエイティブオフィスを導入するなら、時代に合わせたオフィス環境の構築ができるでしょう。
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クリエイティブオフィスのポイント「12の知識創造行動」とは
「12の知識創造行動」とは経営学の分野から、知識を創造するプロセスとなる12の行動を定義したものです。
12の行動はさらに「共同化」「表出化」「連結化」「内面化」の4つに区分し、オフィスレイアウトに当てはめられます。
オフィス動線の工夫やリフレッシュスペースの設置により、社員同士の偶発的なコミュニケーションやサポート体制を促すなら共同化につながります。
表出化は、ミーティングスペースの設置により活発な議論を促したり、可視化するためのモニターやホワイトボードを設置したりする取り組みです。
連結化は、調べたり分析したりする行動が関係しており、業務に集中しやすい環境やプレゼンテーション用設備などを充実させると活性化されます。
内面化は、試す、実践する行動ができるさまざまな形態の業務スペースにより実現できます。
「12の創造知識行動」を意識したオフィスレイアウトにするなら、働きやすく創造性の高い社風を作ることに成功するはずです。
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事務所でクリエイティブオフィスを実現する方法
クリエイティブオフィスの実現において重要な要素のひとつが、空間設計です。
部署やチームごとに分かれる従来の区切りを変え、社員同士が互いの状況を把握しやすいレイアウトに変えると、コミュニケーションが活性化されます。
また、物理的に離れた場所で業務をおこなう際もリアルタイムな協力体制が取れるよう、スマートフォンやパソコンなどのコミュニケーションを活用するのも効果的です。
クリエイティブオフィスは見た目がおしゃれなだけではなく、創造性や生産性を高めるための重要な目的があります。
その真価を発揮させるためには、レイアウトが目指す目的を従業員へ周知することも大切です。
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まとめ
クリエイティブオフィスとは、社員の創造性を高めるために工夫されたオフィス配置です。
レイアウトのポイントとして「12の知識創造行動」を参考にできます。
空間設計、ICTツールの活用、従業員への周知などが、クリエイティブオフィス実現のポイントです。
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